2025年01月06日
第A2版:综合新闻

市公共资源交易中心:

高质量完成档案移交进馆工作

本报讯 (记者 王燕 通讯员 李新强)为加强公共资源交易档案资源体系建设,有效保护利用档案,市公共资源交易中心高标准、严要求,做好档案归档、存档等各项工作。

自启动档案移交进馆工作以来,市公共资源交易中心高度重视,强化组织领导,抽调6名精干力量组成工作专班,构建起完善的责任体系,确保档案移交工作有序推进。通过加强与档案馆对接沟通,明确进馆档案的相关要求,提前做好纸质档案移交馆藏准备工作。

在移交过程中,该中心严把档案质量关,根据“四定”工作流程,对纸质档案进行检查和整理,确保档案的规范性和完整性。同时,加强与市档案馆的联系沟通,及时解决整理过程中遇到的相关问题,保障移交档案的质量。

为提升档案利用效率,中心还大力推动档案数字化进程,使用专业扫描设备,将纸质档案转化为电子文件,累计整理项目档案909宗,数字化处理339宗。同时,结合日常工作实际,细化实化电子文件形成、办理、归档,提升工作效能和建设实效。此外,该中心按照档案工作业务规范和标准,对档案进行事后复核,逐盒逐件检查档案质量,保证档案真实性、完整性和规范性。目前,所有移交工作正式完成。