随着我国迅速进入互联网的大数据时代,医保档案的管理也全面实现了信息化。目前,我国对所有参加医疗保险的群众都建立档案进行保管,明确记载了参保人的基础信息和享受权益的明细。这类规模庞大的医保档案信息数据,在使用信息管理系统进行医保档案管理的过程中,很可能因多方面因素导致个人信息泄露,产生较大安全隐患。
一、医保档案管理中存在的数据安全问题
医保档案管理实现信息化建设过程中存在较大的数据安全风险,如数据被窃取或篡改、隐私泄露等。首先,计算机在安全方面难以得到充分保证,主要是由于网络环境比较复杂,容易受到黑客、病毒的影响和攻击,使档案信息有被泄露的危险;其次,当前我国的互联网监管和有关医保档案管理的法律法规建设不够完善。对电子档案管理的信息安全方面的规章制度仍是空白;最后,人员缺少专职培训,管理安全意识薄弱,对网络安全防范不了解,在一定程度上造成了重大隐患。
二、加强医保档案管理信息数据安全的策略
1、树立科学的信息安全意识
在进行档案信息安全管理过程中,首先应该意识到安全管理的重要性,树立相应的安全意识,制定标准化、系统化的工作流程,统一逐级的将档案分类分级规范,将各个不同的门类档案做好相关收集、整理、保管、移交、存档等,做到既符合档案管理要求,又符合工作进程的标准,将安全管理问题充分落到实处。
2、提高管理人员工作能力和业务素质
为了使档案信息安全管理工作得以顺利进行,要定期开展安全讲座和专业技能培训,使其在工作中形成良好防范意识,从而对信息安全管理的认识得到全面提升,有效保证了信息的准确性与真实性,促进了档案信息价值的发挥。完善医保档案相关的法律法规,使档案信息安全管理的问题能够得到法律上的支持,进而使其朝着健康、有序方向发展。
3、注重档案信息数据利用安全
档案利用的安全主要是指档案管理系统中的软件和硬件的安全。硬件安全主要是指数据库和支撑平台,在使用时需要保证数据库不受非法入侵,所以要求各管理部门重视加大经费投入,引进最先进的设备设施,增强信息安全风险的防御能力。软件安全主要是指运行在硬件平台上的整个档案管理系统安全,也是利用的核心内容。档案管理人员要注重培养信息安全意识,在平常的工作中养成及时、随时备份的习惯,以应对突发状况造成档案信息丢失的问题。
4、建立完善保障体系
安全保障体系的构建能够发挥其在信息安全管理当中的能动作用,工作人员能够以较快的速度发现并且解决问题,可依据对档案信息重视程度的不同,按照级别进行系统分析,然后运用针对性解决措施,使信息安全得到充分保证。
菏泽开发区社会保险事业处 张 丽
