档案管理是学校管理工作的重要组成部分，一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色，常常可以从档案中反映出来，档案管理水平直接影响着学习教学水平。

健全制度，规范管理。建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。只有健全《综合档案室工作职责》《档案人员工作职责》《档案库房管理制度》《档案保密制度》《档案利用制度》《档案鉴定、销毁制度》《档案室管理制度》等制度，才能做到立卷有标准、借阅有规定、保密有条例、库房管理有措施、开发利用有目标，才能在细节上保证档案管理的顺利开展。

强化业务，提升能力。档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。加强档案人员自身业务能力，一方面积极参加档案业务培训，学习档案专业知识理论，另一方面建立档案工作网络，选拔热爱档案事业、默默奉献的人担任专职档案管理员，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务。

注重收集，加强管理。学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，做好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。要根据档案管理的要求，抓好上级单位发的文件材料的传阅和归档，定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全。要强化文书管理，抓好学校活动所形成的文件材料的收集，使“帐外”材料的作用得到充分发挥。

注重服务，开发利用。要强化学校档案室的服务功能，努力开发其教育功能，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。健全档案的检索工具，汇编各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料，利用多媒体辅助档案管理，使管理方法科学化、管理机构高效化、档案工作标准化，不断增强档案室的综合服务功能，让档案信息资源更好地为教育教学服务。

总之，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现，把学校档案工作做得规范细致，使之发挥出更大的作用。

成武第一中学 李 赟