在新时代背景下,随着学生各方面档案信息的不断增加,仅通过传统的管理方式已经无法适应各项工作的实际需求。进一步优化学籍档案管理工作成果,就必须要重视新颖、先进管理理念与手段的应用研究。
明确职责,增强服务意识。学籍档案管理工作人员应通过对相关政策法规的学习积累来不断增强自身工作责任感、使命感,促进其职业道德修养的全面提升,真正形成乐于奉献的服务态度。同时还要重视新颖专业知识与信息技术的学习掌握,不断拓展自身认知视野,完善综合素质,也只有这样才能够全面适应新时期各项档案管理工作提出的实际需求。
构建科学适合的学籍档案管理机制。为了进一步优化学籍档案管理工作,应将学籍档案管理真正纳入到学校整体发展规划当中。同时,构建完善、适合的管理制度,统一管理学籍档案。适当增加人力保障,重视管理部门与人员的落实,逐渐形成校长负责,教导处等多部协调合作,年级组长、班主任以及各科任课教师等全员参与的学籍档案管理机制,以此来为学生学籍档案的完整、真实与准确性提供有力保障。
重视信息技术手段的科学引用。在新形势背景下,为了全面适应各项档案管理工作提出的新要求,应重视先进技术手段的科学引用,真正摆脱传统手工抄写的搜集、整理与统计方式,通过实施学籍档案管理信息化,能够更快捷、系统地完成材料登记、收集、整理和统计等工作,以此来促进其工作质量与效率的大幅度提升,紧跟时代发展步伐。现代化科技手段、先进操作管理技术的科学引用都能够为档案管理工作水平的进一步提升提供有力保障。
综上所述,作为学校管理工作的关键组成部分,学籍档案管理对学生在校期间的学习、成长有着直接影响。对此,为了取得理想管理成果,各学校应及时更新档案管理工作理念,积极引用更新颖、先进的管理方式、技术手段,制定出更科学完善且适合的规章制度,不断完善学籍管理系统,以此促进中学生学籍档案管理水平的全面提升。
成武第一中学 李 赟
