菏泽报业传媒有限公司2026年度办公用品及办公耗材供应商公开征集公告

为进一步规范办公用品及办公耗材采购管理，提高采购效率和服务保障水平，降低采购成本，按照公开、公平、公正和诚实信用原则，菏泽报业传媒有限公司拟面向社会公开征集办公用品及办公耗材供应商，择优建立供应商服务库。现将有关事项公告如下：

一、项目基本情况

1.项目名称：菏泽报业传媒有限公司办公用品及办公耗材供应商征集项目。

2.采购单位：菏泽报业传媒有限公司。

3.入围数量：4家。

4.服务模式：入围供应商与采购单位签订服务协议。采购单位根据实际需求，采取综合比较、轮换供货或者应急采购等方式，在入围供应商中确定具体订单供应商。

5.服务期限：服务期最长2年，服务协议一年一签。首期协议期限为合同签订之日起1年。年度履约考核合格且双方无异议的，可以续签下一年度协议，但连续服务期限原则上不超过2年。

6.本项目不承诺固定采购金额和采购数量。实际采购品种、规格、数量及金额以采购单位具体订单为准，据实结算。

二、采购范围

1.复印纸、打印纸、彩色纸、传真纸、等纸质用品；

2.签字笔、铅笔、笔芯、胶水、胶带、订书机、回形针、文件夹、计算器等日常办公用品；

3.硒鼓、墨盒、墨粉及其他打印、复印设备耗材；

4.U盘、移动硬盘、鼠标、键盘、插排、数据线等常用电脑及网络配件；

5.刻录光盘、电池、插座、清洁用品及其他零星办公物资；

6.条幅、牌匾、证书等制作，文件打印、复印等文印服务。

7.与上述产品有关的配送、安装、调试、退换货、售后服务、故障排查及维修服务。

采购单位可以根据实际工作需要，对采购范围进行合理调整。依法依规应当通过政府采购网上商城、集中采购或者其他法定方式采购的商品，按照相关规定执行。

三、供应商资格条件

1. 基本条件：具有独立承担民事责任的能力，具备合法有效的营业执照，并具有履行本项目所必需的供货、服务和售后保障、维修能力。在服务期间内为市政府网上采购商城和市国企阳光采购商城有效供应商。

2. 信誉要求：近三年内在经营活动中无重大违法记录，未被列入严重失信主体名单。

3. 经营服务：经营范围或者实际经营能力能够覆盖本项目部分或全部采购内容，并能够开具合法有效的发票。能够接受采购单位的询价比价、验收、退换货、履约评价和价格动态调整机制。

4. 其他要求：本项目不接受联合体参加，不得转包或违法分包。

四、服务要求

1.入围供应商应当指定固定联系人，保持电话、微信等服务渠道畅通，及时接收采购需求。

2.常规采购原则上应当在收到订单后1个工作日内送达；采购单位有紧急需求的，供应商应当积极响应，并在双方确认的时间内送达。

3.送货和维修地点原则上为菏泽报业传媒公司指定办公地点。产品搬运、配送、安装和调试等费用应当包含在报价中，采购单位不再另行支付。

4.供应商应当按照订单约定的品牌、规格、型号、数量和质量标准供货。未经采购单位同意，不得擅自更换品牌、降低配置或者以其他产品替代。

5.产品到货后由采购单位进行验收。出现数量不符、包装破损、质量不合格、无法正常使用或者与订单要求不一致等情形的，供应商应当及时免费补货或者退换。

6.原装耗材应当保证来源正规；提供兼容耗材的，应当事先明确说明，并保证产品质量及设备使用安全。因耗材质量问题造成设备损坏的，供应商应当承担相应责任。

7.入围供应商提供的价格原则上不得高于同期市场合理价格。采购期间市场价格下降的，供应商应当及时下调供货价格。

8.供应商应当建立采购、配送和售后服务记录，配合采购单位做好对账、验收、结算及档案管理工作。

五、采购及供货方式

1.采购单位根据具体需求，向入围供应商发送采购清单。一般情况下，采购单位可以根据供应商报价、响应速度、历史履约情况及轮换供货需要，直接从入围供应商中确定供货单位。

2.对专业性较强、型号特殊或者入围供应商无法提供的商品，采购单位有权按照相关规定另行采购。

3.入围资格不等同于实际供货权，不保证各入围供应商获得相同的订单数量或者采购金额。

4.每笔采购均以采购单位确认的订单、送货单或者采购合同为准。未经采购单位确认，供应商自行配送的商品不予结算。

六、报名及响应文件要求

1.报名登记表，包括供应商名称、地址、联系人、联系电话、电子邮箱等基本信息；

2.营业执照复印件、法定代表人或者经营者身份证明;

3.供应商基本情况；

4.配送和售后服务方案，包括响应时间、配送安排、退换货机制、应急服务措施等；

5.服务承诺书、产品质量承诺书和诚信承诺书；

所有材料应当真实、完整、清晰，并按顺序装订。复印件应当加盖供应商公章；个体工商户未使用公章的，可以由经营者签字确认。

七、报名时间和方式

1.报名时间：2026年9月8日至2026年9月10日（北京时间）。逾期送达、未送达指定地点或未按要求密封的响应文件不予接收。

2.报名地点：菏泽市夏威夷大厦办公楼菏泽日报社9楼911办公室。

3.报名方式：现场递交报名。

4.响应文件递交截止时间：2026年9月10日17时00分。逾期送达或者未按照要求提交的材料，采购单位可以不予接收。

5.本项目不收取报名费、征集文件费和投标保证金。

八、履约考核与退出机制

1.采购单位对入围供应商实行日常记录与年度考核相结合的管理方式，重点考核产品质量、价格水平、响应速度、配送及时性、退换货处理、服务态度及诚信履约情况。

2.年度考核合格的供应商，可以按照采购单位管理要求续签下一年度协议；考核不合格的，不再续签。

3.供应商提供假冒伪劣产品、擅自提高价格、无正当理由拒绝或延迟供货、多次错送漏送、擅自降低配置、转让入围资格、提交虚假材料或者发生其他严重违约失信行为的，采购单位有权暂停采购、取消入围资格或者解除协议。

4.入围供应商被取消资格后，采购单位可以根据工作需要，按照原评审排序依次递补，也可以重新组织征集。

九、结算方式

1.采购费用按照实际验收合格的商品数量和成交单价据实结算，对供应商每半年结算一次。

2.供应商应当提供合法有效的发票、送货单、验收单及采购单位要求的其他结算材料。

联系人：高主任联系电话：18105308833

菏泽报业传媒有限公司

2026年9月7日