山东省成武第一中学 刘仰营

高中学校档案属于重要的信息文件，在资料保存、规范管理等方面有着极为重要的作用，对于学校发展亦然。为此，笔者结合具体档案工作实践，对普通高中档案管理中存在的普遍性问题及解决问题的对策进行了深入研究与分析。 一、高中学校档案管理现状 （一）档案管理认识不足。从各大高校档案管理工作的现状看，普遍存在着对档案管理工作内容认识不足的问题，即在实际工作中，忽视了档案管理工作的重要性。就目前情况看，高中对于档案管理工作的重视程度不够，没有形成系统性的档案管理工作模式。以我国某市高中为例，从工作效果的角度进行分析，档案管理工作过于形式化，工作效率不高，同时高中档案资料信息安全性也无法得到有效保障。 （二）资料不全，缺乏硬件设施。由于当前高中学校对于档案管理工作认识不够完善，导致基本的防潮防火防盗等措施不力，管理工作难以有序地开展。 （三）信息化程度较低，工作量大。高中学校教职工学生经常会出现数据变动的现象，而档案管理教师多以手工方式，容易出现众多问题，严重影响了档案管理工作的严谨性和保密性。 二、高中学校档案管理对策研究 (一)提高档案管理人员的综合素质。在档案管理工作中，既要逐步增强档案管理工作人员的个人综合素质以及管理能力，又要对档案管理人员进行相应的培训引导，从而增强管理工作人员的业务素质和科学素养。 （二）完善档案资料及硬件设施，合理开发。针对高中档案管理，学校领导要建立综合性的科室，注重资料开发利用，借助网络平台真正指导实践。 （三）推进档案管理的网络化进程，有效融合拓展。学校一定要主动创新，借助当前信息化发展现状进行有效融合拓展，以提高档案管理的科学性和严谨性。而利用网络技术来优化管理工作，能够使档案管理工作步入自动化和信息化。 三、学校档案管理有效运用 （一）档案管理部门要对档案进行接收、分类、登记、传阅及归档，责任人要结合学校实际情况明确管理程序，确保资料安全。 （二）档案要进行分类和规整，每个部门要定期将相关工作记录进行归类，提升档案利用率。 （三）对档案资源进行分析研究，做到深层次使用。 总之，高中档案管理工作关系到学生学业的顺利进行，关系到学校管理水平的提升，对其研究具有鲜明的现实意义。当前，档案管理工作必须根据自身的发展情况，查漏补缺，应用信息技术辅助管理，拓宽服务，才能进一步推动档案管理工作的高效开展。