为保障自助设备安全稳定运行,防范设备维护外包风险,工行菏泽分行牢记“业务外包、责任不外包”的管理原则,不断加强自助设备维护外包监督管理,确保外包安全。
该行努力提高分行监督成效,定期召开维保公司座谈会,要求维保公司严格遵守合作协议、技术规范,积极加强员工管理,提高员工保密意识、服务意识和业务技能。要求维保公司在员工变动时第一时间提供名单及身份证明,并及时下发网点,便于网点核对。不定期对照外包服务单、维修单,通过视频监控检查外包服务是否规范、是否存在违规行为。
该行加强网点现场监督管理,要求网点在遇到难以处理的设备故障时,通过设备技术运营服务管理系统报修,实施全过程闭环管理,保证外包服务质量、合规性有据可查。要求网点在维保人员上门服务时,严格进行身份核查和确认。要求网点在维保人员操作时,严格执行“行内人员全程陪同”的规定,做好现场监督,避免出现维保人员不合规行为发生。
该行定期开展外包质量评价和检查,不定期收集支行、网点对维保人员服务态度、服务效率、服务质量评价,每季汇总如实反馈到省行。定期开展外包检查,通过现场检查和非现场监测,对维保公司工作站、备件储备、人员数量等方面进行评价,督促维保公司提高服务保障能力和服务水平。
通讯员 游俊法
